Solutions De Gestion Et Réservation De Salle De Réunion 2017-07-28T11:41:54+00:00

SYSTÈMES DE GESTION ET RÉSERVATION DE SALLES

La collaboration est au cœur de l’efficacité : comment accompagner ce travail collaboratif et lui donner les moyens de se concrétiser grâce à des espaces de travail bien conçus, équipés et faciles d’accès ? C’est tout l’enjeu des systèmes de réservation de salles.

Organiser une réunion, c’est simple ? Pas du tout.

Trouver une salle avec la capacité souhaitée, contenant l’équipement nécessaire au bon endroit, au bon moment, et pouvoir la réserver en envoyant simplement une invitation par mail, devient possible grâce aux nouveaux systèmes de réservation de salles.

Dans la continuité des infrastructures de visioconférence, de l’affichage dynamique et de l’équipement audiovisuel des salles de réunion, TelNoo Télécommunications accompagne de plus en plus fréquemment ses clients sur la mise en place d’un service de réservation de salles.

GÉRER ET RÉSERVER VOS SALLES DE RÉUNION DEPUIS VOTRE LOGICIEL DE MESSAGERIE

Les solutions de réservation sont variées : elles fonctionnent grâce à des écrans tactiles en entrée de salle qui indiquent clairement l’occupation des salles grâce à un code couleurs (vert/rouge) et sont interconnectables sur le serveur de messagerie de l’entreprise.

Les collaborateurs réservent via leur messagerie habituelle ou via le plugin Outlook. D’un simple mail, l’ensemble des participants est prévenu. Les solutions de réservation de salle les plus avancées permettent une intégration complète avec les différents systèmes de messageries et de calendriers, les infrastructures de vidéoconférence et la solution de communications unifiées Microsoft Lync ou Skype Entreprise, mais aussi la réservation de repas, de taxis, l’accueil des visiteurs.

Ces systèmes de gestion de ressources peuvent fournir des informations et statistiques sur l’occupation des salles, ou encore permettre de superviser et contrôler vos équipements audiovisuels, ainsi que de remonter un ensemble d’alarmes telle que l’usure des lampes d’un vidéo projecteur et autres informations issues des capteurs (lumières, présence, température, etc…).

SOLUTIONS POUR OPTIMISER VOS ESPACES DE COLLABORATION

Quelle que soit la solution retenue, le résultat est immédiat :

  • Les utilisateurs bénéficient d’une salle de réunion dimensionnée correctement avec l’équipement nécessaire au niveau de collaboration : vous réduisez ainsi le stress de vos équipes en les aidant à administrer simplement leurs réunions,
  • Les espaces de collaboration sont correctement utilisés : il est possible d’analyser la répartition des bureaux avec leur utilisation réelle, alors que l’on constate qu’en moyenne 20 à 30% des salles de réunion sont réservées et non occupées.
Où nous trouver?
Veuillez nous contacter pour toutes informations

concernant notre société ou nos services.

Nous ferons de notre mieux pour revenir vers vous le plus rapidement possible.

Nous contacter par email
05 96 37 03 26